Das Standardisieren von Ausschreibungstexten bringt klare Vorteile: Einheitliche Texte schaffen Transparenz und Vergleichbarkeit, sowohl für Auftraggeber als auch für Bieter. Statt viele unterschiedliche „Insellösungen“ zu pflegen, reduziert eine standardisierte Struktur den Aufwand bei Erstellung, Prüfung und Auswertung von Angeboten.
Zudem werden Fehlerquellen minimiert, Prozesse beschleunigt und die Qualität der Vergaben erhöht. Standardisierung bedeutet damit mehr Effizienz, Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit im gesamten Ausschreibungsprozess.